Datenschutzerklärung

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sie können unsere Webseiten grundsätzlich besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus im Formular zum Antrag auf Mitgliedschaft oder im Kontaktformular mitteilen. Diese Daten werden jeweils allein zur Vereinsverwaltung bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Geburtsdatum, die Telefonnummer und die Email-Adresse sowie seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in einem vereinseigenen EDV – System gespeichert. Jedem Mitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Ihre Daten werden mit Rücksicht auf steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen gespeichert, nach Ablauf dieser Fristen jedoch gelöscht.

2. Weitergabe personenbezogener Daten

Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt. Zur Wahrnehmung der satzungsmäßigen Rechte gibt der Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden, eine Mitgliederliste mit Namen und Anschriften der Mitglieder an den Antragsteller aus. Darüber hinaus werden Ihre Daten keinem Dritten zugänglich gemacht.

3. Weitere Informationen und Kontakte

Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte. Gleiches gilt für Auskünfte, Sperrung, Löschungs- und Berichtigungswünsche hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten sowie für Widerrufe erteilter Einwilligungen.

Zuständig für den Datenschutz in unserem Verein ist der Vorstand. Für Fragen und Hinweise zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter der email-Adresse:

mitgliederverwaltung@selma-lagerloef-haus.org

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Außerdem können Sie jederzeit verlangen, dass Ihre Daten nicht veröffentlicht werden und keine Zuordnung Ihrer Person bei der Veröffentlichung von Fotos erfolgt. Im Falle eines Einwandes werden wir sofort auf die entsprechenden Veröffentlichungen Ihre personenbezogenen Daten verzichten. Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht gegen eine statistische Auswertung Ihrer Daten. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an uns. Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Er hat ein Auskunftsrecht gegenüber datenverarbeitenden Stellen und kann Beanstandungen den betreffenden Stellen sowie deren vorgesetzten Behörden vorlegen.

Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

www.datenschutz.hessen.de